Volgens de Federatie Medisch Specialisten neemt ruim 85 procent van de medisch specialisten deel aan IFMS.
Wat IFMS volgens de professionele bron is
De Federatie omschrijft IFMS als een systeem voor het evalueren en verbeteren van het professioneel handelen van medisch specialisten. In een periodiek gesprek worden omgevingsfeedback en het eigen portfolio besproken. De uitkomsten kunnen input vormen voor een individueel verbeterplan.
De vernieuwde leidraad 'Terug naar de bedoeling' geeft medische organisaties meer ruimte voor lokale invulling dan de oudere, gedetailleerde werkwijze. Die ruimte is geen uitnodiging om de kern weg te organiseren. Feedback, reflectie, een onafhankelijk en deskundig gesprek en zichtbare opvolging moeten samen een geloofwaardig leerproces vormen.
Herregistratie kent meerdere eisen naast IFMS
De huidige herregistratiecyclus voor geneeskundig specialisten duurt maximaal vijf jaar. Naast voldoende werkzaamheden en deskundigheidsbevordering moet de specialist het eigen functioneren evalueren en deelnemen aan externe evaluatie van het team. IFMS en kwaliteitsvisitatie mogen daarom niet als één bewijsstuk worden geregistreerd.
Het College Geneeskundige Specialismen werkt in 2026 aan herijking van de herregistratieregels. De eerste ideeën gaan onder meer over periodieke reflectie en vermindering van regeldruk; formele consultatie wordt volgens het CGS pas in 2027 verwacht. Dit is een ontwikkeling, geen reden om de huidige eisen alvast anders toe te passen.
Feedbackkwaliteit is belangrijker dan het aantal vragen
Multi Source Feedback kan perspectieven van collega-specialisten, medewerkers en patiënten samenbrengen. Een lange vragenlijst levert echter niet automatisch bruikbare feedback op. De medische organisatie moet zorgen voor een passende selectie van respondenten, voldoende respons, herkenbare werkcontext en een manier van terugkoppelen die leren mogelijk maakt.
Beperk de administratie tot gegevens die nodig zijn voor reflectie en aantoonbare deelname. Ruwe feedback en persoonlijke ontwikkelpunten vragen een duidelijk doel, beperkte toegang en passende bewaartermijn. Deel niet meer met bestuur, HR of staf dan voor hun rol noodzakelijk is.
Scheid ontwikkelen van een functioneringsvraag
De Federatie benadrukt dat raden van bestuur en medische staven gezamenlijk een omgeving moeten creëren waarin medisch specialisten optimaal kunnen functioneren. Vroeg bespreekbaar maken van signalen hoort bij die cultuur. Tegelijk is verminderd functioneren niet hetzelfde als vastgesteld disfunctioneren.
Wanneer IFMS niet tot verbetering leidt of er een concrete functioneringsvraag bestaat, kan het lokale, op het Modelreglement Functioneringsvraag gebaseerde proces nodig zijn. Dat proces kent eigen eisen aan onafhankelijkheid, transparantie en onderzoek. Gebruik IFMS niet als informele bewijsverzameling voor een route waarvoor andere procedurele waarborgen gelden.
Organiseer opvolging zonder een tweede beoordelingscyclus
Een verbeterpunt wordt werkbaar wanneer het concreet is, bij het professioneel handelen past en een evaluatiemoment heeft. De specialist blijft eigenaar van het ontwikkelproces, terwijl de organisatie randvoorwaarden zoals tijd, scholing, collegiale feedback of coaching beschikbaar maakt.
Volg op procesniveau of gesprekken plaatsvinden, verbeterplannen waar nodig worden afgerond en gespreksleiders goed zijn toegerust. Ga niet centraal rangschikken welke arts de meeste of zwaarste ontwikkelpunten heeft. Dat zou het leerdoel ondermijnen en kan deelname minder veilig maken.
- leg lokale rollen vast voor coördinatie, gespreksleiding en privacy;
- controleer representativiteit en bruikbaarheid van feedback;
- laat de specialist één of enkele concrete leerdoelen formuleren;
- plan een opvolgmoment met een passende vorm van bewijs;
- schakel naar de formele route zodra aard of ernst van signalen dat vereist.
De kern voor arts en medische organisatie
IFMS is waardevol wanneer een arts betrouwbare feedback kan omzetten in beter professioneel handelen. De medische organisatie moet daarvoor een veilig leerklimaat, deskundige gespreksleiding, tijd en een heldere scheiding tussen leren en formeel onderzoek organiseren.
Controleerbare deelname blijft nodig voor herregistratie, maar is niet de maatstaf voor kwaliteit. De betere vraag is of de specialist na het proces weet wat behouden moet blijven, wat moet veranderen en hoe die verandering wordt gevolgd.
Bronnen
Gebruikte bronnen
De links verwijzen naar de geraadpleegde bron. Controleer bij toepassing altijd of wet, regeling, registerinformatie of beleidsdocument inmiddels is gewijzigd.