Een BIG-registratie is vijf jaar geldig en vraagt daarna om herregistratie.
Wat een BIG-check op dat moment aantoont
Het openbare BIG-register toont onder meer naam, BIG-nummer, beroep, eventueel specialisme of voorschrijfbevoegdheid en openbare tuchtmaatregelen. Daarmee kan een werkgever controleren of de persoon onder de juiste titel staat ingeschreven en of een zichtbare maatregel gevolgen heeft voor de inzet.
De controle zegt niet automatisch dat iemand voor iedere taak bekwaam is. Bevoegdheid, actuele registratie en feitelijke bekwaamheid zijn samen relevant. Functiespecifieke ervaring, supervisie en lokale autorisatie kunnen daarom aanvullende aandacht vragen.
Waarom één controle niet voldoende is
Volgens het BIG-register is een registratie vijf jaar geldig. Na die periode moet de zorgverlener herregistreren. Tussentijds kan bovendien een maatregel worden opgelegd die de beroepsuitoefening beperkt. Het BIG-register adviseert werkgevers daarom om regelmatig te controleren of medewerkers nog bevoegd zijn.
Er is geen algemene officiële frequentie die voor iedere organisatie en functie gelijk is. Een risicogestuurde keuze is verdedigbaarder: bijvoorbeeld bij start, functiewijziging, periodieke cyclus en een signaal dat de registratie of inzet kan raken.
De uiterste herregistratiedatum staat niet in de openbare zoekfunctie
De inschrijfdatum en uiterste herregistratiedatum zijn niet openbaar. De arts kan de datum zelf zien in Mijn BIG-register en op het besluit. Een door de arts opgevraagd uittreksel vermeldt de inschrijfdatum en uiterste herregistratiedatum wel.
Voor HR betekent dit dat een proces uit twee delen bestaat: een eigen actuele controle in het openbare register en een afspraak met de medewerker over het aanleveren of bevestigen van de herregistratiedatum. Leg niet alleen een datum vast, maar ook wanneer en door wie de bron opnieuw is gecontroleerd.
Een praktisch signaleringsmodel
Werk met een kwalificatieregister waarin de medewerker, het relevante beroep, het BIG-nummer, de laatst uitgevoerde broncontrole en de interne opvolgdatum staan. Beperk toegang tot medewerkers die deze informatie nodig hebben en voorkom parallelle Excel-lijsten zonder eigenaar.
- Startcontrole vlak voor indiensttreding of inzet.
- Vastlegging van beroep, eventuele specialistenregistratie en openbare beperkingen.
- Interne herinnering vóór de door de medewerker bevestigde herregistratiedatum.
- Nieuwe broncontrole bij functiewijziging, terugkeer na lange afwezigheid of een relevant signaal.
- Escalatie naar medisch management wanneer een maatregel of onduidelijke status gevolgen kan hebben voor de inzet.
Automatiseren zonder schijnzekerheid
Een herinnering, dashboard of documentstatus kan voorkomen dat opvolging tussen afdelingen verdwijnt. Het systeem moet echter duidelijk maken wat het signaal betekent. Een groene status op basis van een oude invoer is geen actuele registercontrole.
Leg daarom bron, controledatum en verantwoordelijke vast. Laat de status verlopen wanneer de afgesproken controletermijn is verstreken. Zo ondersteunt automatisering het proces zonder te suggereren dat software de professionele of juridische beoordeling overneemt.
Bronnen
Gebruikte bronnen
De links verwijzen naar de geraadpleegde bron. Controleer bij toepassing altijd of wet, regeling, registerinformatie of beleidsdocument inmiddels is gewijzigd.